Под термином конференц-зал зачастую может подразумеваться любое помещение, предназначенное для выполнения определенных функций. Причем размер помещения может существенно варьироваться – это может быть и комната или небольшой кабинет вместимостью несколько человек, и просторная аудитория, рассчитанный на несколько сотен участников мероприятия.

Целевое назначение зала для проведения конференций во многом определяется его размерами и уровнем оснащенности техникой. Так, в классическом понимании данного термина, в таком зале могут проводиться совещания, бизнес-мероприятия, научные конференции, мастер-классы, вечера встреч. Кроме того, при достаточной технической базе здесь может осуществляться показ перспективных проектов; возможно также использование конферен-зала для удаленного общения с другими офисами. Таким образом, в определение «конференц-зал» вкладывается понятие многофункционального комплекса, оснащенного аудио- и видеоаппаратурой и специальным оборудованием.

Большинство крупных компаний стараются обустроить собственные конференц-залы, в которых будут учтены все ключевые моменты, начиная от предполагаемого количества участников и заканчивая целевой направленностью проводимых процессов.

Стоимость решения зависит, в том числе, от хорошо и своевременно продуманного проекта зала.